Effectief vergaderen met reserveringssysteem vergaderruimte 

Hoe prettig is het niet om een vlotte vergadering te hebben wanneer van te voren een vergaderruimte heb weten te reserveren middels het reserveringssysteem vergaderruimte. Met dit systeem kan je op een makkelijke manier je vergaderruimte boeken. In veel bederijven wordt er gebruikt gemaakt van het kalendersysteem maar die voldoen niet meer aan de eisen van tegenwoordig. Soms lijkt het een moeilijke opgave om een vergaderruimte te boeken omdat alles nig handmatig wordt gedaan. Wanneer je echter het kalendersysteem uitbreidt kan je heel makkelijk de boekingen doorlopen en kan je ervoor zorgen dat alle deelnemers op de hoogte zijn. 

Pronestor planner 

De Pronestor planner is een hoed hulpmiddel. Het is een effectieve reserveringssysteem vergaderruimte en kan je met dut systeem zonder enige moeite het boeken van vergaderruimtes beheren. Met het reserverigssysteem vergaderruimte kan je in een oogopslag zien wat de beschikbaarheid is van de verschillende vergaderruimtes en zie je ook gelijk hoeveel deelnemers er zullen zijn. Op deze manier kan je een vergaderruimte boeken die precies past bij het soort vergadeirng die je zou willen houden. Ook kan je met dit systeem gelijk het apparatuur erbij huren die je nodig zal hebben en kan je ook gelijk de catering reserveren voor de deelnemers. Ook  kan je gelijk de receptie informeren over het aantal bezoekers en kan je gelijk je kostenplaatje factureren.  

Rechtstreeks in Outlook 

De Pronestor planner kan je gebruiken direct vanuit je Outlook en je hoeft niet eens je inbox te verlaten. Het is rechtstreeks geinstalleerd op het nieuwste platform van Microsoft. Het kan geleverd worden niet alleen voor Outlook voor Windows maar ook voor Outlook for Mac als Outlook Web.  

Reserveren van de juiste vergaderzaal 

Je kan een vergaderruimte boeken rechtstreeks vanuit je desktop, tablet of smartphone. Belangrijk is dat je kan kiezen uit flexibele en handige boekingsmogelijkheden. Je kan met de mobiele functie zelfs onderweg al een vergaderruimte reserveren. Via elk slim apparaat dat draait op iOS of Android heb je dan toegang tot al de reserveringen. Zelfs als je een videoconferentie wilt houden kan dat heel makkelijk. Via het systeem zoek je naar de geschikte ruimte en kan je die reserveren. Daarna kan je je collega’s uitnodigen om deel te nemen aan de vergadeirng. Met de videoconferentie maakt het dan niet uit waar ze zich op dat moment bevinden. Ook al zijn ze aan de andere kant van de wereld. 

Het reseverigssystem vergaderruimte is een echte uitkomst om op een effectieve manier de juiste vergaderruimte te boeken.